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2024年企业如何优化客户资料的安全性?

上传时间:2024-06-03

2024年,很多新兴的企业,面对社交工具的多样化,对于客户资料的留存尤为重视,社交工具的多样化,意味我们并不能全部管理起来,唯一能做的就是把最重要的管理起来,化整为零从源头开始管理,这样就能完美解决管理缺失的问题!

第一,化整为零,从源头抓起。

因为自媒体的盛行,现阶段出现很多沟通工具,常用的斗音,小红书,知乎,微信,钉钉等等一些沟通工具,如果我们把微信作为主要的沟通工具,其他的一些自媒体平台只是作为引流用的工具,所有的问题都会迎刃而解,因为微信是常用的,我们只需要管理好微信和手机就能解决所有的问题。

第二,数据加秘,全程上锁。

所有的手机号码一经发出来,都会以秘文显示,可以通过SCRM手机系统直接导入,直接添加微信,直接沟通,全部不知道客户的手机号码和微信号码,而这台手机我们又能加锁,当员工想要拔卡时,我们会马上锁住手机,同时第一时间通知管理人员进行人为的干预。

第三,所有的资料只进不出。

所有的客户资料进行锁定处理,员工看不到,也删除不掉,不影响和客户的正常沟通和电话沟通,但是员工需要删除,需要管理员授权同意,即使员工有权限删除客户,我们也可以通过SCRM的系统后面查看到删除的历史记录,方便后期的追溯和查询。

而这些一套可以优化企业客户资料安全性的系统,只需要一台手机就能完美的解决。对于员工日常工作没有影响,只是所有的客户数据的访问都可以加锁,所有客户资料的删除和拉黑都可以限制,在这种情况下,对于企业来说优化客户资料的同时,依然不影响和客户的正常沟通。

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