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点镜在员工与客户早期沟通时发挥着重要作用,帮助我们达成最好的首次沟通效果,彻底杜绝员工飞单、私自收款、私删对话、私删客户、离职带走客户等潜在违规行为

会话存档,保存查看员工聊天记录

上传时间:2022-07-20

越来越多的企业开始使用企业微信,但是很多企业不知道企业微信是可以监控,并且是可以合法监控的,没有任何的风险,今天这篇给大家讲下企业微信会话可以被存档多长时间,因为太多的客户来咨询这个问题了。有想了解企业微信会话存档功能的也可以看下这篇文章,希望有帮到你。

企业微信的聊天记录可以永久保存吗?

答案是:可以的。

企业微信消息设置

企业微信的聊天记录是会过期的,关于企业微信的聊天消息可以被保存多长时间,这个管理员是可以去设置这个时间的,管理员登陆到企业微信的管理后台--选择我的企业--聊天管理,然后找到云端消息保存,可以选择保存的时间,很多办公软件的聊天记录都是通过云端保存,企业微信也一样,它的云端消息最长可保存90天的。

这里我们知道企业原生功能对于云端存储消息的最多时长是90天,而这对于零售金融等行业来说,会受到限制。比如跟销售客户发生了纠纷需要查看聊天内容怎么办?很多重要消息需要被当作‘呈堂证供’,这时候消息却过期了又该怎么办?那么对企业来说如何永久保存跟客户的聊天记录呢。

如何永久保存聊天记录?

企业微信管理员最多是可设置保存90天内的聊天内容,相信这对很多企业来说远远不能够满足企业自身对聊天内容存档的要求,这里要给大家说下点镜SCRM的会话存档功能,这个功能能够满足企业永久存储聊天消息。点镜SCRM的会话存档功能可以永久的保存员工跟客户的聊天记录,而且管理员可以按照各种检索方式来更快速的找到跟客户的聊天内容。

开通之后,管理员可以查看员工的聊天记录,包括文字、图片、撤回消息等等,管理员还可以设置敏感词,更好地规范员工服务。

也就是说,企业可以通过点镜SCRM的会话存档功能,查看存档员工的在线沟通记录,监管服务质量,避免飞单、不合规操作等问题。

管理员可以在后台设置违规关键词,当客户触发这个词的时候,系统会自动反馈到我们的后台,也可以针对某个人成员及该成员的客户进行违规监控,当客户或成员触及这个关键词的时候,系统会发送违规通知。

此外点镜SCRM不仅有会话存档的功能还有历史朋友圈、各种营销引流的玩法、客户跟进提醒以及聊天打标签等功能,想要详细了解点镜SCRM私域工具的可以咨询和申请使用!


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